Jaki kalendarz na 2027 rok wybrać? Dzienny, tygodniowy, A5, B5 czy B6?

Otwórz swój obecny kalendarz i spójrz na dowolny zapisany w nim poniedziałek.

Ile rzeczy widzisz?

Dwie? Pięć? Dziesięć? Same godziny spotkań, a może także listę zadań, telefony do wykonania i krótkie notatki?

To, ile i co zapisujesz w swoim obecnym kalendarzu, jest znacznie lepszą wskazówką przy wyborze nowego niż sam jego format: A5, B5 czy B6.

Od ponad 10 lat zajmujemy się kalendarzami i jedno widzimy bardzo wyraźnie: nie istnieje jeden najlepszy kalendarz dla wszystkich. Osoba, która zapisuje kilka terminów tygodniowo, potrzebuje czegoś zupełnie innego niż ktoś, kto każdego ranka szczegółowo planuje cały dzień.

Dlatego zamiast zaczynać od pytania:

„A5 czy B5?”

lepiej najpierw odpowiedzieć sobie na trzy inne:

Ile zapisuję? Jak chcę widzieć swój czas? Gdzie będę używać kalendarza?

Dopiero potem warto wybrać konkretny układ i format.

Jak wybrać kalendarz? Zacznij od metody 3P

Na potrzeby tego poradnika sprowadziliśmy wybór kalendarza do trzech kwestii:

1. Plan

Ile rzeczy naprawdę zapisujesz?

Jeżeli każdego dnia masz kilka spotkań, listę obowiązków i dodatkowe notatki, potrzebujesz odpowiednio dużo miejsca.

Jeśli zapisujesz głównie najważniejsze terminy, duża powierzchnia do pisania może pozostać niewykorzystana.

2. Perspektywa

Wolisz widzieć dokładnie jeden dzień czy cały tydzień?

To właśnie odpowiedź na to pytanie najczęściej przesądza o wyborze między kalendarzem dziennym a tygodniowym.

3. Poręczność

Kalendarz będzie leżał na biurku czy codziennie podróżował razem z Tobą?

Na biurku kilka dodatkowych centymetrów zwykle nie robi większej różnicy. W torbie noszonej codziennie już tak.

Dopiero po odpowiedzi na te trzy pytania warto zastanowić się nad konkretnym formatem.

Kalendarz dzienny czy tygodniowy?

To pierwsza ważna decyzja.

W naszej sprzedaży większą popularnością cieszą się kalendarze tygodniowe, ale nie oznacza to, że taki układ będzie lepszy również dla Ciebie.

Popularność danego wariantu nie jest tym samym co jego dopasowanie do Twoich potrzeb.

Kalendarz dzienny, gdy liczy się miejsce

Układ dzienny będzie dobrym punktem wyjścia dla osób, które dużo zapisują.

Na każdy dzień przypada w nim więcej miejsca, dzięki czemu obok godziny spotkania można dopisać nazwisko klienta, miejsce, numer telefonu, zadanie do wykonania czy dodatkową uwagę.

Kalendarz dzienny warto rozważyć, jeżeli:

• masz wiele spotkań każdego dnia,

• prowadzisz rozbudowane listy zadań,

• zapisujesz dodatkowe informacje przy poszczególnych terminach,

• planujesz dzień według godzin,

• papierowy kalendarz jest jednym z głównych narzędzi organizacji Twojej pracy.

Jego największa zaleta, dużo miejsca, ma jednak swoją cenę.

Skoro poszczególne dni zajmują więcej stron, cały kalendarz staje się grubszy i zwykle mniej poręczny niż jego tygodniowy odpowiednik.

Warto więc zadać sobie jedno pytanie:

Czy naprawdę opłaca się wybierać mniejszy kalendarz tylko dlatego, że łatwiej mieści się w torbie, jeśli przez cały rok będzie brakowało Ci w nim miejsca?

Jeśli dużo zapisujesz, odpowiedź często brzmi: nie.

Kalendarz tygodniowy, gdy liczy się perspektywa

Układ tygodniowy odpowiada na inną potrzebę.

Jego największą zaletą jest możliwość szybkiego spojrzenia na cały tydzień.

Wystarczy rzut oka, by zobaczyć, które dni są już wypełnione spotkaniami i zadaniami, gdzie zostało jeszcze wolne miejsce i jak rozkładają się najważniejsze obowiązki.

Kalendarz tygodniowy będzie dobrym wyborem, jeżeli:

• zapisujesz przede wszystkim najważniejsze terminy,

• nie potrzebujesz długich notatek przy każdym spotkaniu,

• często planujesz kilka dni do przodu,

• zależy Ci na szybkim przeglądzie całego tygodnia,

• ważniejszy jest dla Ciebie ogląd tygodnia niż dużo miejsca na szczegółowe zapiski przy każdym dniu.

To jeden z powodów, dla których układ tygodniowy cieszy się dużą popularnością wśród naszych klientów.

Dzienny czy tygodniowy? Zrób prosty test

Spójrz na swój typowy tydzień.

Załóżmy, że poniedziałek wygląda tak:

8:30 - spotkanie zespołu
10:00 - telefon do klienta
11:30 - prezentacja
13:00 - przerwa
14:00 - przygotowanie oferty
15:30 - spotkanie
17:00 - trening

Do tego dochodzą jeszcze trzy zadania:

• wysłać fakturę,

• zadzwonić do księgowości,

• odebrać przesyłkę.

Teraz zadaj sobie pytanie:

Czy chcesz mieć przy poniedziałku miejsce na wszystkie te informacje, czy ważniejsze jest dla Ciebie to, by widzieć poniedziałek obok wtorku, środy i pozostałych dni tygodnia?

Jeśli ważniejsze jest to pierwsze, zacznij od kalendarza dziennego.

Jeśli to drugie, prawdopodobnie lepiej sprawdzi się układ tygodniowy.

Takie porównanie mówi więcej niż sama definicja obu układów. Różnicę najlepiej po prostu zobaczyć.

B6, A5 czy B5? Nie zaczynaj od rozmiaru

Kiedy wybierzesz już układ, możesz przejść do formatu.

W naszej ofercie znajdziesz między innymi B6, A5 i B5.

Najczęściej wybieranym przez naszych klientów formatem jest B5. To cenna wskazówka, ale nie należy traktować jej jako gotowej odpowiedzi na pytanie, który kalendarz będzie najlepszy dla Ciebie.

Każdy z tych formatów sprawdza się w nieco innej sytuacji.

B6, kiedy kalendarz ma być naprawdę mobilny

Format B6 warto rozważyć przede wszystkim wtedy, gdy kalendarz często Ci towarzyszy.

Jeżeli regularnie jeździsz na spotkania, dojeżdżasz do pracy albo pracujesz w kilku miejscach, mniejszy kalendarz łatwiej zabrać ze sobą. Zajmuje też mniej miejsca w torbie.

Ta poręczność ma jednak swoją cenę.

Jeśli dużo zapisujesz, szybko zauważysz, że każdy dodatkowy centymetr powierzchni ma znaczenie.

Nie wybieraj B6 wyłącznie dlatego, że jest poręczny.

Jeżeli przez cały rok będziesz musiał ścieśniać wpisy albo rezygnować z części notatek, mniejszy rozmiar szybko przestanie być zaletą.

B6 będzie dobrym wyborem dla osoby, która:

• zapisuje krótkie informacje,

• dużo się przemieszcza,

• chce mieć kalendarz zawsze przy sobie,

• podczas planowania korzysta także z telefonu lub komputera,

• nie prowadzi rozbudowanych notatek przy każdym dniu.

A5 - kompromis między przestrzenią a mobilnością

A5 zajmuje miejsce pomiędzy kompaktowym B6 a większym B5.

Zapewnia dość miejsca, by wygodnie planować, a jednocześnie pozostaje na tyle poręczny, że można bez większego problemu zabierać go do pracy czy na spotkania.

Jeśli nie wiesz jeszcze, co jest dla Ciebie ważniejsze, maksymalna poręczność czy większa powierzchnia do pisania, A5 może być dobrym punktem wyjścia.

A5 warto rozważyć, gdy:

• regularnie zapisujesz zadania i spotkania,

• często zabierasz kalendarz ze sobą,

• nie potrzebujesz największej dostępnej powierzchni,

• szukasz rozwiązania pośredniego między B6 a B5.

Trzeba jednak pamiętać, że kalendarz dzienny A5 i kalendarz tygodniowy A5 służą do planowania w zupełnie inny sposób.

Sam format nie wystarczy więc, by ocenić, czy dany kalendarz będzie dla Ciebie odpowiedni.

B5 - więcej miejsca, mniejsza poręczność

B5 jest najczęściej wybieranym formatem w naszej sprzedaży.

Nie dziwi nas to. Dla osób, które regularnie korzystają z papierowego kalendarza, dodatkowe miejsce szybko okazuje się przydatne.

B5 warto rozważyć, jeśli:

• dużo zapisujesz,

• masz rozbudowany plan dnia,

• tworzysz listy obowiązków,

• piszesz większym pismem,

• korzystasz z kalendarza głównie przy biurku albo nosisz go w większej torbie.

Nie oznacza to jednak, że B5 będzie najlepszy dla każdego.

Kiedy B5 może być za duży?

Jeśli zapisujesz zaledwie kilka krótkich terminów dziennie, zależy Ci na jak najlżejszym kalendarzu i codziennie nosisz go w niewielkiej torbie, większy format może okazać się po prostu niepraktyczny.

Większy nie zawsze znaczy lepszy.

Z drugiej strony, jeśli dużo zapisujesz, nie rezygnuj z większego formatu tylko dlatego, że mniejszy kalendarz wygląda na wygodniejszy do noszenia.

Kalendarz będzie z Tobą przez cały rok. Jego podstawowym zadaniem jest ułatwiać Ci planowanie, a nie zajmować możliwie najmniej miejsca.

Jeden dzień w B6, A5 i B5. Różnicę najlepiej zobaczyć

Zamiast kolejnej tabeli z wymiarami warto zrobić prostszy test.

Weźmy dokładnie ten sam zestaw obowiązków i wpiszmy go do trzech kalendarzy:

B6, A5 i B5.

Nie zmieniamy wielkości pisma.

Nie skracamy informacji.

Nie próbujemy „pomóc” mniejszemu formatowi.

Po prostu zapisujemy ten sam dzień.

Takie porównanie odpowiada na pytanie o format znacznie lepiej niż same wymiary.

Jedna osoba spojrzy na B6 i pomyśli: „Mam jeszcze mnóstwo miejsca”.

Druga: „Nie zmieściłbym tutaj połowy swojego dnia”.

I obie będą miały rację.

Szybkie porównanie: jaki wariant pasuje do Twojego sposobu planowania?

To oczywiście nie jest sztywna reguła.

Potraktuj tę tabelę jako punkt wyjścia.

Co wybierają klienci Panta Plast?

Ponad 10 lat pracy z kalendarzami pozwala nam obserwować nie tylko same produkty, lecz także sposób, w jaki klienci z nich korzystają i na co zwracają uwagę przy zakupie.

W naszej sprzedaży najczęściej wybieranym formatem jest B5, natomiast układ tygodniowy cieszy się większą popularnością niż dzienny.

Nie oznacza to jednak, że każdemu polecamy kalendarz tygodniowy B5.

Znacznie ważniejszy jest inny wniosek: osoby korzystające z papierowych kalendarzy mają własne przyzwyczajenia związane z planowaniem.

Jedni poświęcają kilka minut rano na zapisanie najważniejszych obowiązków. Inni wieczorem planują kolejny dzień. Jeszcze inni w poniedziałek rozpisują cały tydzień.

Kalendarz powinien pasować do tego sposobu planowania, a nie zmuszać Cię do jego zmiany tylko dlatego, że dany model jest popularny.

Funkcjonalność to nie wszystko. Kalendarz musi Ci się podobać

Ten aspekt łatwo pominąć podczas wyboru kalendarza.

Możesz dobrze dobrać format i układ, a mimo to nie być zadowolony z zakupu.

Dlaczego?

Bo z kalendarza korzystasz niemal codziennie przez cały rok.

Z naszego doświadczenia wynika, że wygląd produktu ma dla klientów duże znaczenie. Liczą się między innymi faktura materiału i wzór okładki. Jeśli gotowy kalendarz zwyczajnie się nie podoba, nawet dobrze dobrany format i układ mogą nie wystarczyć.

Dlatego kolejność wyboru powinna być następująca:

najpierw funkcja → później format → na końcu wygląd.

Nie odwrotnie.

Wśród naszych klientów szczególną popularnością cieszą się między innymi ekoskóra oraz wzór krokodyla.

Kiedy wiesz już, jaki układ i format odpowiadają Twoim potrzebom, wybierz również taką oprawę, po którą będziesz po prostu chciał sięgać.

Dlaczego kartki kalendarza nie muszą być śnieżnobiałe?

W naszych kalendarzach stosujemy papier chamois o gramaturze 70 g/m².

Ma on charakterystyczny kremowy, delikatnie żółtawy odcień.

Taki papier nadaje kalendarzowi bardziej klasyczny i elegancki wygląd niż papier śnieżnobiały. Jednocześnie stosunkowo niska gramatura pomaga ograniczyć masę całego produktu, co ma znaczenie zwłaszcza w przypadku kalendarzy liczących setki stron.

To dobry przykład cechy, na którą przy pierwszym wyborze łatwo nie zwrócić uwagi.

Na zdjęciach wszystkie kalendarze mogą wyglądać podobnie. Dopiero podczas codziennego użytkowania okazuje się, że znaczenie mają także papier, sposób otwierania kalendarza, układ strony czy to, ile miejsca pozostawiono na wpisy.

Największy błąd? Szukanie „najlepszego kalendarza”

Pytanie:

„Który kalendarz jest najlepszy?”

nasuwa się samo, ale nie jest najlepszym punktem wyjścia.

Lepiej zapytać:

„Który kalendarz najlepiej pasuje do sposobu, w jaki planuję?”

Jeżeli codziennie zapisujesz wiele obowiązków, potrzebujesz czegoś innego niż osoba, która notuje tylko kilka spotkań tygodniowo.

Jeśli kalendarz praktycznie nie opuszcza biurka, niewielkie rozmiary B6 przestają być istotną zaletą.

Jeżeli natomiast każdego dnia przemieszczasz się między spotkaniami, różnica kilku centymetrów może mieć duże znaczenie.

Nie istnieje więc jedna uniwersalna hierarchia, według której B5 jest zawsze lepsze od A5, a A5 od B6.

Tak samo kalendarz dzienny nie jest z definicji lepszy od tygodniowego.

To po prostu różne rozwiązania przeznaczone dla osób, które planują w różny sposób.

Test w 30 sekund: jaki kalendarz może pasować do Ciebie?

Odpowiedz na cztery pytania bez długiego zastanawiania się.

Ile rzeczy zapisujesz każdego dnia?

Dużo → w pierwszej kolejności rozważ układ dzienny.
Niewiele → kalendarz tygodniowy może w zupełności wystarczyć.

Czy chcesz widzieć cały tydzień jednocześnie?

Tak → zacznij od kalendarza tygodniowego.
Nie, zależy mi przede wszystkim na szczegółach jednego dnia → zacznij od kalendarza dziennego.

Czy kalendarz będzie codziennie podróżował razem z Tobą?

Tak → zwróć szczególną uwagę na B6 i A5.
Nie, najczęściej będzie leżał na biurku → wygodniejszy może być większy format B5.

Co denerwowałoby Cię bardziej?

Brak miejsca do pisania → wybierz większy format.
Noszenie większego kalendarza → wybierz format bardziej kompaktowy.

To ostatnie pytanie często okazuje się najważniejsze.

Jaki kalendarz na 2027 rok wybrać?

Gdybyśmy mieli sprowadzić cały poradnik do jednej zasady, brzmiałaby ona:

Nie wybieraj kalendarza dla osoby, którą chciałbyś być. Wybierz go dla osoby, którą jesteś na co dzień.

Jeżeli rzeczywiście każdego dnia szczegółowo rozpisujesz obowiązki, potrzebujesz odpowiednio dużo miejsca.

Jeśli zapisujesz tylko najważniejsze wydarzenia, nie ma sensu wybierać dużych pól, które przez większość roku pozostaną puste.

Jeżeli kalendarz zawsze nosisz w torbie, poręczność ma znaczenie.

Jeśli przez większość czasu leży otwarty obok komputera, ważniejsza może być większa powierzchnia do pisania.

W naszej sprzedaży najpopularniejszy jest format B5, a kalendarze tygodniowe są wybierane częściej niż dzienne. To jednak tylko obserwacja dotycząca naszych klientów, a nie uniwersalna odpowiedź.

Przy wyborze własnego kalendarza weź pod uwagę trzy rzeczy:

Plan. Perspektywę. Poręczność.

Później pozostaje już najprzyjemniejsza część, czyli wybór kalendarza, którego wygląd będzie Ci odpowiadał przez kolejne 365 dni.

ZOBACZ KALENDARZE PANTA PLAST NA 2027 ROK!